如何執行自動新知服務(AutoAlert SDI)

在完成資料庫的查詢之後，您或許會想，如果有更新的文獻資料要如何取得?！是每個星期都要再回到資料庫查詢呢？！還是系統可以自動將最新資訊傳送過來？！

在Ovid的系統中，透過AutoAlert SDI的設定，可以幫助我們在想要的時間點將最新的資訊定期傳送給我們。因此資訊不會漏接，更可以同時接收同一主題在不同資料庫中不重複的最新資訊。

如果我們需要同時在Global Health和Medline中查詢有關肺結核的最新資訊，在完成檢索之後，先點選Personal Account進入個人帳號。



輸入已經登錄過的帳號、密碼。如果沒有申請過，則新增一個。若是忘記的話，還可以利用當初註冊的帳號名稱或Email Address來做查詢。


進入個人帳號後，回到檢索主頁面，點選Save Searches/Alert的選項，進入設定新知自動傳送的服務。


首先，在右邊的下拉式選單中選擇AutoAlert(SDI)功能：


系統會自動跳到設定新知的畫面。第一個我們先來取一個名稱。我們會發現，系統已經很貼心的將之前註冊時的Email直接帶入郵件收件者的位置。


最後，在下圖左邊部份，我們可以依據四種不同的方是來設定新知傳送的時間。系統預設是資料庫一旦更新，就會根據儲存的檢索策略，通知我們是否有新的資料以及新知的索摘內容。但是，我們同樣可以依據我們的時間規劃，可以設定每個月固定日子、每週或隔週的固定日來接收新知通知。

另外，在右邊設定的去重複功能，系統會在寄送新知通知時，將90天內曾經傳送過的資料自動去除，或是將Medline和Global Health中重複收錄的部份也去除，只傳送最新、沒有寄送給我們過的文獻資訊。

透過設定自動新知服務，我們可以透過系統做長期的文獻追蹤，持續的收集相關的文獻資料而不會漏失。可以說是非常方便的功能。