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2008/9/17

OvidSP 2.0 新視界之三:精確比對,善用主題索引

在我們平日的資料查詢中,使用者常常會因為關鍵字的使用不適當或是因為語言隔閡而無法準確的運用在資料查詢之中。Ovid的Advanced Ovid Search中提供的”Map Term to Subject Heading”正好可以填補這個缺憾!

Advanced Ovid Search:一直支持您的專業老朋友

在Advanced Ovid Search中,提供了關鍵字、期刊、作者和篇名的快速查詢。其中在關鍵字查詢時所提供的”Map Term to Subject Heading”的比對功能,不只是透過輸入的關鍵字與專業主題索引典互相比對,更透過統計分析的方式,找出可供參考的相關主題,提供使用者專業而精確的查詢建議;從而提升查詢文獻時的精準度。

譬如以知名電影〔雨人〕中由達斯汀霍夫曼所扮演的角色為例;對於這些擁有很特殊的專一能力,卻在日常生活或社交能力上有障礙的人,以前稱作”Idiots Savants”,近年來改稱之為”Savant syndrome”。如果我們想要查詢所有有關於這一類的相關文獻,就可以利用”PsycINFO”中的”Advanced Ovid Search”來查詢!

進入資料庫並輸入”Savant syndrome”時,系統就會發現這並不是APA所認證的標準心理學主題詞,此時,系統開始利用統計分析的方式,去分析出當資料庫中的文獻出現”Savant syndrome”時,該篇文獻可以被歸類到哪些專業心理學主題,最後透過統計,在”Mapping Display”中顯示出現最多的相關主題。

因此,讀者不但可以看到以客觀方式分析出的主題資訊,更可以透過點選Scope來確認該主題與需要查詢的資料是否符合或相關。所以,不管作者的篇名或摘要以Savant syndrome或Idiots Savants來敘述,透過Advanced Ovid Search都可以準確無誤的找出來!

Ovid系統一直以搜尋引擎技術先進而聞名。特別是對於資料庫中主題索引欄位的運用,可以幫助使用者以循序漸進的方式精確的找到所需的資料。想要立即體驗Advanced Ovid Search的神奇功能嗎?!快上圖書館蒐尋”Ovid”!包括Ovid Medline、PsycINFO、Journals@Ovid或Books@Ovid等超過200種的資料庫、上千種的電子期刊和電子書都在OvidSP 2.0!也歡迎直接申請試用唷!

2008/9/10

OvidSP 2.0 新視界之二:資料查詢一氣呵成

上星期我們介紹了Basic Search,可以幫助使用者最快找到關聯性最高的文獻資訊;這次,我們要來分享如何在OvidSP中一氣呵成的查到所有文獻資訊!

在OvidSP 2.0中新推出的Multi-Field Search,對於使用過SilverPlatter的Advanced Search的使用者來說一定不陌生!在Multi-Field Search中,我們不但可以輸入所有關鍵字,並且還可以指定查詢特定的欄位,只要點選一次”Search”查詢,就可以快速獲得所有完整的文獻資料!

譬如蘭花為台灣地區精緻花業外銷中的重要產業之一。在這個市場中,荷蘭和美國可能是我們最主要的競爭對手;若研究人員想要了解近10年中,這兩個國家在蘭花產業的發展技術的話,就可以利用Multi-Field Search功能,在CAB Abstracts中快速的將所有相關資料一次就找出來!(如下圖)



Multi-Field Search中更加強了對於使用者的便利性!使用者不但可以增加查詢的欄位數量之外,而且資料庫中的所有欄位都可以被指定查詢,而這一切只要點選一次”Search”就可以完成!而這個功能,更適用於所有Ovid中的資料庫、期刊與電子書的查詢!

從聰明的Basic Search中我們可以快速的找到關連度最高的文獻資料;在Multi-Field Search中透過多個欄位的指定查詢可以一氣呵成完成檢索;下一期,我們將為您介紹如何提高查詢結果的精確度!請繼續鎖定飛資得資訊的咱e報為您報報!

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2008/9/3

OvidSP 2.0 新視界之一:從白話文到專業檢索

自Ovid的新介面OvidSP於2008年2月全面上線以來,簡單時尚的設計加上靈活方便的設計與功能,由於帶給我們不同的搜尋體驗以及簡化了搜尋工作流程而廣受好評。半年來,Ovid更收集了全球廣大使用者與圖書館合作夥伴的建議,迅速在2008年8月中馬上推出OvidSP 2.0,希望建立一個符合Web 2.0分享與社群精神的多方位搜尋平台!

在OvidSP 2.0中,為了提供不同查詢需求的使用者,提供了從簡易到專業、多達7種的檢索模組如下:

  1. Basic Search:基本查詢,提供關聯度高的檢索結果
  2. Find Citation:可以依據部分資訊,查檢全部書目資料
  3. Search Tools:多種專業檢索工具
  4. Search Fields:查詢單一特定欄位的資料
  5. Advanced Ovid Search:Ovid進階專業檢索模組
  6. SilverPlatter Serach:傳統的SilverPlatter檢索模組
  7. Multi-Field Search:多個欄位綜合檢索模組



Basic Search!不是只有關鍵字而已!
首先,我們先來看看”Basic Search”!其實,所有的資訊搜尋動作莫不從輸入關鍵字開始!而現在由於各家搜尋引擎興起,漸漸被導向於使用日常使用的語言來查詢資料。但一般搜尋引擎的設計,因為必須一次輸入所有的關鍵字查詢,有時可能因為用詞的不同而可能會找不到資料;或是查出了龐大的資料後,還得花費大量的時間與精神用人工的方式一一比對排除;除此之外,這些資料來源的學術權威性與可信度也是廣受討論的議題。

因此,OvidSP一開始即推出了”Basic Search”檢索模組。在 Basic Search中,我們可以一次輸入所有的要查詢的關鍵字,或是輸入一個問題或敘述句,也可以直接複製、貼上某篇文章的篇名來執行查詢;就像我們平常使用Google或Yahoo這些搜尋引擎一樣!

但是不同於一般的資料庫或搜尋引擎,使用Basic Search時,不僅僅只查詢我們所輸入的關鍵字,只要勾選了”Include Related Terms”,還可以透過系統背後的龐大字詞典資料庫,同時一併查詢這些關鍵字的同義詞和相同概念的詞彙。

在OvidSP 2.0中,現在更進一步幫助我們同時比對到主題資料庫中的專業索引典,譬如Medline中的MeSH醫學標題;引導我們不單單只是查到資料,還可以藉由專業主題詞彙的引薦查詢,得到更精確的結果!


重質不重量!Limit和Ranking雙管齊下!
Basic Search不但讓系統幫我們處理了檢索時最煩惱的用詞問題之外, 我們還可以利用Limit來訂定篩選的條件,譬如特定的年代、年齡;文獻語言別、或是醫學主題常見的實證醫學文獻判別。如此就可以避免自己必須一筆筆的就檢索結果作人工判讀。透過Limit的篩選,讓檢索結果可以縮小到我們真正所需要的資料要求。

最後,Basic Search的檢索結果還會以關聯度的方式呈現。所查詢的資料越符合所輸入的問題、關鍵字彼此之間越接近、在文獻中出現越多次,就會被顯示在越前面的檢索結果,讓我們可以在最短的時間內獲得最符合我們需要的資訊!

Basic Search讓我們可以用Google式的搜尋方式,搭配上強大的搜尋與分析技術,幫助我們快速的跨越學術專業的圍欄,可以同時在資料庫、電子期刊與電子書同時輕鬆的獲得精確、權威與專業的資訊!

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OvidSP 2.0還有很多嶄新和便捷的功能要與您分享!請繼續鎖定飛資得資訊的咱e報為您報報!

2008/8/20

OvidSP 2.0 於 2008 年 8 月 14 日發佈

OvidSP 2.0已於美國東岸夏令時間 2008 年 8 月 14 日早上八點(台灣時間為2008年8月14日晚上八點)正式發佈。

如您所知,我們這次推出的內容包括各種豐富的功能。 我們決定分兩階段提供這些強化功能,第一階段著重在工作流程的改善,第二階段則強調產品的新功能。 本週發佈的版本包含所有工作流程強化及介面修訂功能:

  • 額外搜尋標籤與強化功能– 新的「多欄位搜尋」標籤提供多個搜尋方塊,可以用來指派特定欄位,並提供更精準而明確的搜尋經驗。「基礎搜尋」現在包含指示文字及最佳做法的提示。此外,我們遵行簡潔與直覺的使用者設計原則使主要搜尋畫面更流暢。
  • 新增與改善後的使用者工作流程工具 - 靈活性與速度對搜尋工作流程來說至為重要。即將發佈的 OvidSP 版本包括以下功能:
    • 可收合的「搜尋助手」方塊
    • 「結果管理員」可以收合,並在主要搜尋方塊上、下方提供使用
    • 移動主要搜尋方塊上方「搜尋歷史」、以升冪或降冪排列搜尋以及按搜尋類型辨識各搜尋的能力
    • 在主要搜尋網頁上自訂常見限制
    • 建立、編輯與新增多個引用註解的能力
    • 現在於「選擇資料庫」網頁上提供「瀏覽書籍」與「瀏覽期刊」連結
    • 瀏覽器支援字型大小調整
    • 登入個人帳戶時,使用者會看見其姓名與單位

基於分段推出的決定,有兩個額外的重要項目(「我的專案」:是指用來儲存與管理檔案的新工作空間以及「Ovid Universal Search」:新穎的進階級跨平台搜尋解決方案)會納入第二階段。我們會於幾週內宣布第二階段的內容。 我們致力於提供市場最佳平台,而分段發佈策略能提供更充裕的時間修改並測試前述重要功能的效能、整合性與可用性。我們知道許多人引頸期待即將發佈的 OvidSP 新功能,而且為所屬單位做了一些準備。分段發佈策略反映了 Ovid 致力於提供最佳使用者經驗。

請持續鎖定「我的專案」與「Ovid Universal Search」推出時間的詳細資訊,我們會於平台上提供相關訊息。在這段期間,歡迎造訪 OvidSP 資源中心取得有助您瞭解本週發佈版本的教材與資訊。您可以找到產品說明表、螢幕擷取畫面、常見問題以及所有每週電子郵件通知檔案。如有任何問題,台灣地區的客戶與讀者請聯絡飛資得資訊。

2008/7/30

整合您的文獻搜尋與研究就在OvidSP的My Projects

2008年8月初,Ovid 又將推出新的功能-My Projects. 完美整合使用者搜尋文獻與研究結果的需求。透過My Projects,使用者不但可以儲存在Ovid所查詢到的文獻資訊與全文,更可以上傳檔案,讓搜尋的文獻與研究的成果可以整合在同一個地方,不管到哪哩,只要在系統允許使用的範圍內,都可以隨時上線瀏覽、管理、儲存、匯出和使用。在My Projects中,您可以:

  • 儲存您的檢索策略
  • 儲存PDF和HTML檔全文
  • 儲存影像檔
  • 從您的硬碟裡上傳檔案

想進一步了解My Projects嗎?!您可以點選此處參考圖片範例!

2008/7/16

檢索無邊界:OvidSP第三季進階功能大躍進

好消息!好消息!自從2007年10月OvidSP上線以來,收到來自全球各地讀者的讚賞和建 議。Ovid宣布在2008年7月31日開始,再度提供以讀者的建議為設計概念,提供更多進 階功能的加強版!持續朝向建立一個以讀者為中心的知識搜尋平台!

在2008年7月31日開始的進階功能中,我們可以看到更聰明和靈活的功能,首先我們先為您介紹兩個部分的功能進化:

  1. 檢索模組功能新增與更新

    • Multi-Field Search Mode:提供多個欄位同時檢索模組,讀者只需要一步就可以完成檢索需求。
    • 檢索模組運用更簡單化
    • Basic Search提供"Hint"提示功能,提供讀者有效的運用Basic Search!
    • 可以更快速瀏覽電子書與電子期刊資源

  2. 與讀者研究工作流程的更緊密結合

    • 讀者可以決定是否展開檢索小幫手(Search Aid)功能視窗
    • 可自由決定檢索歷史視窗(Search History)的位置
    • 可依讀者需求決定檢索結果管理功能在介面上的所在位置
    • 讀者可建立個人化的常見文獻篩選選項(Limits)
    • 讀者可自行定義OvidSP介面中字型的大小,以適合各類讀者的閱讀需求
    • 加強筆記便利貼的功能
    • 加強電子郵件寄送功能,提供更方便的讀者與同儕間的溝通管道

此外,還有個人專案資料夾(My Projects)、以及Ovid嶄新提供的跨平台Universal Search功能,我們將為您做深入報導!

2008/6/26

美國皮膚科護理學會與LWW合作出版學會官方期刊

美國皮膚科護理學會(DNA)宣布與國際知名醫護主題出版社Lippincott, Williams and Wilkins (LWW)合作出版全新版本的學會期刊。由於DNA與現行出版商的合約到期日為2008年底,因此,全新版本的學會期刊即將在2009年2月正式問世。

由於在護理主題領域出版品的優異專業表現,DNA和LWW都期望在這次合作當中,透過LWW的行銷與市場能力,可以增加DNA學會刊物的曝光度,以及建立起與讀者互動的介面;LWW也會協助DNA有能力可以保存學會刊物。而LWW則希望透過此次的合作,可以更加充實LWW在護理領域的內容。

DNA的刊物會和LWW自行出版或與學會合作的50多種刊物,一起提供每個月超過17萬瀏覽人次,目前超過36萬註冊會員的LWW NursingCenter.com(http://www.nursingcenter.com)的會員使用;NursingCenter.com的會員不但可以使用上述期刊,還可以使用相關繼續教育模組來增進臨床實作能力。

對於DNA與LWW來說,都是一項互惠且成功的合作方式!

2008/6/19

LWW在ASHPE年度競賽中大獲全勝,榮獲19項大獎

在2008年的美國健康照護出版物編輯協會(ASHPE)年度競賽中,在醫學護裡領域頗負盛名的出版社Lippincott Williams & Wilkins(簡稱LWW),榮獲包括寫作、編輯和設計等領域共19項大獎的殊榮,在所有參與的出版社中,可說是獨占鰲頭!

在ASHPE的年度競賽中,會從內容編輯、期刊封面與整體設計、線上出版和出版品整體表現等四方面進行相關出版品的評鑑。在2008年,LWW在各項大獎均有斬獲。在整體表現方面的年度新期刊大獎中,Heart Insight和OR Nurse2007分別榮獲金牌獎和銀牌獎。在內容編輯方面的最佳專欄文章中,由Nursing Made Incredibly Easy!和AJN分別獲得金牌獎和銅牌獎;最佳系列專欄則由Nursing2007和Nursing Management分別榮獲銀牌獎和銅牌獎。在期刊整體設計方面的年度封面設計大獎的金牌獎和銀牌獎則分別頒給了Nurse Practitioner和Nursing2007。總計林林總總各式獎項,LWW所有的醫學護理相關出版物中在2008年的ASHPE競賽總共獲得六個金牌獎、六個銀牌獎和七個銅牌獎等19項大獎。此外,AJN的編輯者Diana Mason個人獲頒最佳專欄編輯的金牌獎;而醫學博士Edwin Leap在Emergency Medicine News的定期投稿則獲頒了最佳定期投稿者的金牌獎。

從出版物的內容品質、外觀設計、編輯者專業、投稿者的品質,一直到出版品的完整表現,這些獎項證明了LWW可以提供讀者、作者、合作學會/協會一個多元化和具有深度的優良出版環境與持續不綴的嚴謹態度。

摘譯自參考來源:http://www.wkhealth.com/pt/re/wkhealth/06122008.htm

有關ASHPE(www.ashpe.org)
ASHPE(American Society of Healthcare Publications Editors)是美國健康照護出版物編輯協會。每年定期舉辦健康照護出版品的年度競賽,透過這樣一個機會,獎勵並讓編輯可以衡量他們的努力和相關的出版物是否提供衛生機構最佳的資訊。ASHPE藉由這樣的活動,藉以致力於加強醫療保健出版品的編輯的知識與技能,進而擴大這些編輯的對於所編輯的出版品的貢獻。對於出版社和讀者來說,也可以做為對於本身出版品內容和品質的客觀價值體現!

2008/6/3

全新著重於病患用藥安全的期刊:The Patient: Patient-Centered Outcomes Research就在Ovid

由知名的藥學期刊出版社Adis International所提供的The Patient: Patient-Centered Outcomes Research即將收錄於Journals@Ovid中。

The Patient: Patient-Centered Outcomes Research是一本全新的期刊,內容呈現並討論有關於病患照護與藥物利用之間的複雜藥物經濟學的議題。此本期刊以嚴格的同儕評論,讓研究內容可以真實呈現,希望以最佳的藥物療法,以及兼顧病患生活品質和保健效果中,討論出最適宜的藥物經濟學運作模式。這本期刊非常適合藥界的處方製造人員、製藥公司的行政人員、以及研究藥物經濟學的研究人員和學術專家、醫療服務提供者、醫療政策決策單位等的專家學者訂閱瀏覽。

Circulation系列期刊第一彈:Circulation: Arrhythmia and Electrophysiology就在Ovid!

美國心臟協會出版的六本Circulation系列期刊的第一本已經收錄在Journals@Ovid了!

Circulation: Arrhythmia and Electrophysiology專門收錄有關於心臟電生理學和心律不整的診斷和處置等研究與臨床資料。透過Circulation: Arrhythmia and Electrophysiology,可以讓您快速掌握專家的長期觀察研究報告、臨床試驗資訊、流行病學資料以及相關應用層面的研究文獻。

2008/4/14

Ovid提供筆記便利貼(Annotation)匯出新功能

在2008年Ovid正式轉換至OvidSP新平台開始,最為讀者所樂道的新功能之ㄧ就是筆記便利貼(Annotation)功能,提供讀者可以將查詢主題與檢索結果在第一時間內的連結關係與相關想法可以快速的記錄下來。
在2008年4月開始,Ovid更增加了筆記的匯出功能,讀者可以將檢索結果與筆記直接匯出到如EndNote、RefWorks及其他常見的書目管理軟體,拉近了文獻查詢與研究工作的距離。

由於此功能新近推出,相關書目軟體可能尚未更新,拿EndNote為例,提供大家手動更改相關設定的說明。


  1. 打開EndNote,選擇Edit功能中的Import Filters,再選擇Open Filter Manager
  2. 選擇InformationProvider為Ovid或OvidSP,再點選想要編輯的資料庫名稱(如Medline或PsycINFO),開啟設定編輯功能
  3. 打開編輯功能後,選擇左邊視窗中的第二項功能:Templates
  4. 隨即在右邊視窗,可以看到相關的匯入標籤(Tag)與對應欄位(Field)資訊
  5. 移到右邊視窗的最下方,新增一個標籤(Tag)為ANNOTATION(請注意,後方無需加入"-")
  6. 在對應欄位中可以選擇Notes作為對應
  7. 再上方選擇另一個Reference Types,重複5-6的動作
  8. 儲存設定,回到Filter Manager
  9. 再設定另一個會使用到的資料庫,並重複2-8的設定動作

備註:因語系轉換因素,目前讀者可以在撰寫、瀏覽Annotation時使用中文;但是尚無法匯出至EndNote。 

2008/4/2

OvidSP開春新獻禮,加強版RSS與Annotation率先登場!

自從OvidSP上線以來,提供了不少小工具供讀者運用,包括RSS和Annotation都是叫好之作。隨著新春來臨,OvidSP自2008年4/1開始,依據讀者和館員的建議,提供升級版的RSS和Annotation功能,讓讀者更容易運用至平時研究工作流程中,更貼近讀者的使用習慣,創造更人性化的知識搜尋入口平台!

匯出我的筆記便利貼(Annotation)
隨時上網查資料,寫下自己的筆記,但是卻無法下載或列印出來?!這是OvidSP推出筆記便利貼功能時,常被讀者關心的話題之一!是的!我們聽到了您的聲音!
從2008年4月開始,所有以前、現在、未來在線上撰寫的閱讀筆記都可以匯出囉!您可以直接線上顯示、列印或透過email傳送,也可以直接匯出至書目管理軟體如EndNote、Refworks和其他常見的工具軟體。讓顯性資料與隱性知識二合為一,內化也同時外顯為整合的資訊儲存。

選擇自己的RSS線上閱讀器:Google、My Yahoo!或Bloglines
自從OvidSP介紹RSS來幫助讀者來追蹤最新文獻發表時,很多的讀者反應是否可以結合線上的RSS閱讀器來提供更好的服務。OvidSP看到了您的需求!
從2008年4月開始,OvidSP協助您將已製作完成的RSS可以匯入全球常用的三種RSS閱讀器線上平台,包括Google、My Yahoo!、和Blogline。您只要點選RSS圖示,您可以輕鬆選擇透過瀏覽器(如IE7、FireFox)或是線上RSS平台(如Google、My Yaoo!和Blogline)來接收最新的文獻資訊。真正達到資訊不漏接的理想境地!

自2008年4月起,更多功能微調陸續登場:

  • 讀者在每一次的檢索動作完成時,OvidSP將不再預設直接顯示檢索結果,而是保留在檢索功能的介面,讓讀者可以快速的進行下一個檢索動作!
  • 檢索結果管理區塊中,在上下兩方皆提供Display、Print、Email和Save等動作,讓讀者設定完成結果輸出選項後,可以快速利用上述四種方式作文獻結果的輸出。
  • 眼尖的讀者會發現OvidSP已先行提供歐美語系的多語言平台。
  • OvidSP開始提供所有單位訂購的期刊或電子書的MARC檔案,各單位有需要可以直接與飛資得資訊聯繫索取。

還有更多新功能嗎?!且讓我們拭目以待!

2008/2/18

檢索名稱變更及2008第一季新功能預告

OvidSP介面帶給您更簡單快速的知識搜尋入口!

自從2008年2月4日更新至OvidSP介面以來,已經有兩個星期了!不知道您是否覺得OvidSP介面使用起來更簡單了呢?!尤其是OvidSP提供的檢索小工具,讓您更容易找到所需要的文獻資料。還有貼心的筆記便利貼(Annotation)功能,更可以讓您在第一時間就可以記錄下每一篇的閱讀心得。我們相信OvidSP可以幫助您更快速的找到答案,並幫助您可以快速的應用到平日的工作流程中。這是我們一直以來努力的目標,也希望您的建議可以讓我們將OvidSP設計得更好、更人性化、更符合您的需求!

Ovid Syntax依讀者建議更改名稱為Advanced Ovid Search
自從OvidSP上線以來,我們收到很多來自於館員和讀者對於介面與功能的建議。其中大家反應最熱烈的就在於檢索模組的名稱,尤其是Ovid Syntax這個模組。為了讓讀者們能夠馬上了解這個檢索模組的功能,也希望介面的轉換不會造成讀者的負擔,我們整理了大家的建議後,已經將此模組更名為 Advanced Ovid Search。

Advanced Ovid Search也就是在原本的介面中所提供的Advanced Search的功能。包括可以做標題比對(譬如MeSH),提供主題的精確查詢,更可以直接選擇關鍵字、作者、篇名和期刊名稱等欄位來檢索。特別是針對想要長期針對某個主題作研究,或是想要獲得有關特定主題的完整期刊文獻資訊的讀者或研究人員,我們還是建議使用Advanced Ovid Search作為檢索的開始。

至於原本的SilverPlatter Syntax名稱也改為SilverPlatter Search,方便讀者檢索習慣的連結,也同時與Advanced Ovid Search分隔。由於SilverPlatter也即將在2009年1月轉換成OvidSP介面,歡迎目前SilverPlatter的客戶與飛資得資訊申請試用OvidSP新介面。

更多新功能即將於2008年4月份報到
2008是OvidSP實現讀者夢想的一年。Ovid收集匯整全球讀者的意見,在2008年的每一季,將讀者的建議和需求轉換成實際的功能升級,將讀者的建議立即轉換成實際可以運用的功能。第一次的升級就在2008年4月份即將展開!這一次,OvidSP預計新增或升級以下功能:


  • 提供MARC資料給Journals@Ovid和Books@Ovid的客戶。

  • 檢索完成不會直接跳到結果畫面,而是留在檢索主頁面。

  • 為了更好的視覺效果,檢索結果管理工具會有所變動。

  • RSS功能將支援Internet Exploer 6.x的瀏覽器。

  • 筆記便利貼(Annotation)將可以匯入到EndNote、RefWorks和其他書目管理工具。


以上功能的上線時間,我們將會在後續的電子報中提供更詳細的資料,敬請拭目以待!

教育訓練
飛資得資訊歡迎所有需要教育訓練支援的圖書館與各業務代表聯繫相關教育訓練事宜,或是直接聯繫 ovid@flysheet.com.tw 為您服務。

若有任何意見或建議,歡迎您先行連絡貴單位的圖書館員或是直接聯繫飛資得資訊,我們將竭誠為您服務。

敬祝 新年快樂

飛資得資訊股份有限公司
Wolters Kluwer Health - Ovid

2008/1/25

OvidSP 新介面轉換時間通知

長久以來支持 Ovid 的使用者您好,

還有兩個星期我們就要從 Ovid 目前的介面轉換到 OvidSP 新介面囉!您準備好了嗎?!

為了讓全世界的使用者可以在 2/4 星期一上午都順利的轉換並使用 OvidSP 新介面,所有台灣的使用者在 2/4 星期一凌晨 3點半之後,都會被自動轉換到新的 OvidSP 介面使用。如果在這個轉換的時間內您正在使用 Ovid 查詢資料,我們將等待您這次的使用完成後才執行新介面的轉換。

Ovid 依據全世界讀者的使用習慣和統計資料,為了讓新介面的轉換對使用者的衝擊減到最低,同時確定所有的圖書館工作夥伴們可以在上班日的第一天順利的提供相關服務;特別是為了亞洲地區的館員和使用者可以最快的在第一個上班日就可以使用到新的 OvidSP 介面,因此 Ovid 特定選擇 2/4 (星期一)凌晨展開介面轉換的工作。

在系統轉換後,原有的 Ovid 介面將不再提供服務。所有客戶與使用者的客製化設定、 Ovid 資料庫連結網址和自動專題選粹服務(AutoAlerts)將全部保留並自動轉移到新的 OvidSP 介面上。館員或使用者無須另外更改連結網址。

重要系統訊息通知:有關 Firewall、Proxy 和 E-mail Server 設定事項
您可以點選 這裡 瀏覽有關於 Firewall、Proxy 和 E-mail Server 的設定更新事項,並將相關資訊提供給貴單位的資訊或網路管理單位。若是使用 EZProxy 的單位在 2/4 (星期一)轉換至新介面前,則必須先行更新相關設定以確保 2/4 轉換新介面後可以正常使用。有關於 EZProxy 的設定可以點選 這裡 來參考.

OvidSP 資源中心台灣版:
飛資得資訊為了讓所有的使用者可以順利的孰悉 OvidSP 新介面,已經陸續的在飛資得資訊所提供的 OvidSP 資源中心台灣版中介紹 OvidSP 新介面,並提供使用說明等文件資訊,您將可以在這裡快速的獲得最新訊息。

教育訓練
飛資得資訊在 2007 年 10 月 25 日 OvidSP 正式上線以來,欣獲國立台灣大學醫學院圖書分館、中國醫藥大學圖書館和國立成功大學圖書館醫學分館協助,共同舉辦了北、中、南三地的 OvidSP 新介面研討會,獲得熱烈回響。

在 Ovid 的舊介面與 OvidSP 新介面同時並存使用的這段時間內,由飛資得資訊的同仁至各單位介紹並提供教育訓練服務,在此感謝各圖書館先進與使用者的支持。飛資得資訊歡迎所有需要教育訓練支援的圖書館與各業務代表聯繫相關教育訓練事宜,或是直接聯繫 ovid@flysheet.com.tw 為您服務。

若有任何意見或建議,歡迎您先行連絡貴單位的圖書館員或是直接聯繫飛資得資訊,我們將竭誠為您服務。

敬祝 新年快樂

飛資得資訊股份有限公司
Wolters Kluwer Health - Ovid

2007/11/30

Basic Search讓查詢變的非常簡單!

自從10月底OvidSP全新上線以來,我們收到很多來自各地館員和讀者的回應,其中大家最感興趣的新功能之一就是Basic Search!因為在Basic Search中的自然語言查詢讓各類型的使用者都可以快速輕鬆的獲得最完整、最適切查詢主題的結果。(如果您還沒使用過OvidSP介面的話,進入目前使用的Ovid資料庫,然後點選Try OvidSP!就可以進入新介面囉!)

Basic Search是怎麼運作的呢?

首先在Basic Search的檢索模組下,使用者只需要輸入想要查詢的資料,不需要拆成不同的關鍵字,也不需要一定是專業的專有名詞,可以是一段敘述句或是一個問題,再來只要點選Search就可以執行檢索了。接下來的工作,就由OvidSP來幫忙完成。

1. 首先,OvidSP會先在您輸入的查詢中篩選出哪些是真正需要查詢的字詞或片語。以下方例子來看:

輸入的查詢

OVIDSP篩選出的查詢字串/片語

weather related migraine

weather
migraine


2. 再來,OvidSP會根據Unified Medical Language System [UMLS] Meta-thesaurus、醫學字辭典、醫學專有名詞典、醫學縮寫、藥典與專業疾病名稱和標準的美國及英國英文辭典,來確認可以用下列的字詞來延展執行查詢:

  • 單複數及詞性的變化

  • 一般俗稱或常用的稱呼

  • 公認或常用的縮寫

  • 因語系不同而產生的異體字,譬如美式英文與英式英文


3. 接著,OvidSP會去分析讀者輸入的查詢中哪些是名詞、片語或形容詞,進而了解整個查詢的架構,進而可以將第2步驟中所得到的字詞混合組成一個完整的檢索概念。因此,以剛剛的例子我們可以發現:

系統分析出的關鍵字從辭典中延展而納入查詢範圍的字詞或片語
weatherweathers
migrainemigraine, hemicrania, migraines, anencephalies partial, anencephaly hemicranial, anencephaly incomplete, anencephaly partial, headache migraine, headaches migraine, hemicranial anencephaly, incomplete anencephaly, incomplete anencephaly hemicrania, migraine headache, migraine headaches, migraine unspecified, partial anencephalies, partial anencephaly


4. 最後,OvidSP運用原有輸入的和這些延展分析而來的字詞,再計算彼此之間的遠近和關係,一次將相關的結果呈現給使用者,並且依據關聯度來做排序,使用者一眼就可以看到適合主題的查詢結果。

使用Basic Search的小撇步:

下面有一些小技巧,可以幫助我們更快的利用Basic Search來查詢到適合的結果。事不宜遲,快來試試吧!
  • 輸入查詢時盡量簡潔,避免不必要的修飾或形容。譬如“really big ekg changes in advanced hypokalemia."中的really big和advanced就可以不用輸入。

  • 多使用名詞而少使用動詞來做查詢。

  • 如果非必要,盡量不要用引號、括弧或連字符號(-)來連結字串而強制形成片語。譬如如果輸入weather-related,系統會把它當作一個單獨的片語,延展查詢時就可能不會找出weather 這個字串。

  • 避免拼寫上的錯誤。OvidSP同時準備了"Check Spelling"選項供讀者來勾選,讓系統協助測試拼字的對錯。

  • 使用日常使用的英文來查詢就可以了,不需要特別使用任何查詢專用語法。

  • 系統會提供最符合主題的前500篇左右的查詢結果,當然,有時因為查詢結果的評等分數相同,您會看到比較多的檢索結果。

2007/11/28

最新最快的資訊,都來自OvidSP

親愛的Ovid & SilverPlatter用戶:

OvidSP的全新設計是為了充分支援我們平日查詢資料的工作流程。那表示OvidSP竭盡所能提供各種工具讓資訊的獲得可以更快、更方便。在OvidSP中,透過RSS Feed和E-mail的方式,每當最重要、最新的文獻被收錄至資料庫時,透過新知自動傳送機制的設定,以最快的速度傳送給您,讓您隨時掌握最新的研究動態。

您會發現在最新期刊目次和專題選粹服務方面,新資訊的獲得是越來越便利和快速了。

  • eTOCS

  • 電子期刊目次服務,可以追蹤特定期刊目次的變化。每當有新一期的期刊文章出版時,eTOC可以透過RSS Feed傳送至您的電腦裡,讓您可以很快速的得到期刊的最新出版資訊。

  • AutoAlerts

  • 在Ovid介面就已經提供的自動專題選粹服務,更進一步透過最新網路技術的加持,當您關心的主題有新的文章發表時,您也可以馬上接收到相關的資訊。



想要知道如何進行嗎?!趕快上線試試看吧!

2007/11/8

OvidSP研討會開跑囉!

這些年來,從Amazon和Google的興起中,我們看到了全球化的入口網站對於資訊檢索行為的重大影響;而這些入口網站近來又同時結合了在地的各項服務,和使用者行為做一個實質化的連結,「Amazoogle」現象也就應運而生,形成了「Glocalization」的知識平台。

在全新的OvidSP介面中,Ovid也同時呼應「Glocalization」這樣的概念。首先在內容和資源部份,OvidSP囊括兩百多個資料庫、上千種的期刊和上千種的電子書於同一檢索介面上,以「我說我口」的智慧型檢索方式、精準化的檢索分析功能和無縫連結的技術,提供完整且多元的資訊檢索服務;同時再加上在地化的服務,包括與單位內訂購資源的串聯、讀者可自行加入、閱讀個人筆記和書目輸出選擇等等的個人化服務,讓OvidSP融入讀者的日常工作流程中,提供Glocalization的最佳驗證。

在此次座談會中,我們將一同窺探未來的知識整合與分享的新境界:OvidSP,一個具備有客置化使用環境的全球化知識平台。同時為了分享給更多圖資界的先進們,此次OvidSP全新介面發表暨使用者座談會,將分別於北、中、南三地分別舉辦,我們竭誠歡迎您的蒞臨與指教!
【議程內容】
會議時間:
【北部】96年11月01日(星期四)下午 14:00-17:00
【中部】96年11月02日(星期五)下午 14:00-17:00
【南部】96年11月08日(星期四)下午 14:00-17:00
會議地點:
【北部】台大醫院國際會議中心2樓205室
台北市中正區徐州路2號
【中部】中國醫藥大學圖書館
台中市學士路91號 (立夫教學大樓9樓圖書館多媒體數位學習教室)
【南部】國立成功大學圖書館醫學院分館1樓電腦教室
台南市北區勝利路138號
主辦單位:
國立台灣大學醫學院圖書分館
中國醫藥大學圖書館
國立成功大學圖書館醫學院分館
Ovid Technologies, Inc.
飛資得資訊有限公司

即日起開始報名,10/18開放線上報名,邀請大家一同來參與!
有關交通資訊及線上報名請參考:http://www.flysheet.com.tw/2007/ovidsp.html

議程與報名表資訊請按此。

2007/10/26

檢索結果管理多元化

親愛的Ovid & SilverPlatter用戶:

上一回,我們介紹了新的OvidSP檢索模組(Search tab)以及協助檢索功能的檢索小幫手(Search Aid)。這次我們要介紹的是新介面提供的檢索結果管理工具。

我們充分瞭解讀者對於自我的作業流程有獨特性的偏好,因此對於使用者的檢索結果管理工具上面,我們也提供更加彈性的功能:

  • 相關度(Relevancy-ranked results):
  • 無論讀者使用基本模式(Basic)、檢索工具(Search Tool)或是其他查詢方式,所有檢索結果都會自動按照相關度高地排列 ,相關度最高者會排在最前面。

  • 彈性檢索結果篩選(Flexible results sorting):
  • 在檢索結果頁面中,讀者同樣可以利用下拉式選單來針對不同欄位進行排序,例如作者、摘要、期刊名等等。

  • 摘要立即顯現(Inline abstracts):
  • 在新的介面中,不用再到下一頁查看摘要資訊,讀者在同一檢索結果頁面就可以看到摘要資訊。

  • 個人註記(Annotations):
  • 閱讀某一篇文章特別有感覺嗎?!還是某一篇文章讓您想起了某一項值得研究的主題呢?!新推出的個人註記服務,讓您輕鬆的記錄下閱讀心得,下一次在看到同一篇文章,馬上可以瀏覽相關的筆記。

  • 檢索結果(Results Manager):
  • 檢索結果管理工具依據潮流與大多數的使用者習慣,重新放置在系統畫面的左方,讓您更加容易的使用與執行工作。

  • 去重複功能(De-duplication of multi-file results):
  • 當需要同時查詢多個資料庫時,若檢索結果有重複,系統可以執行去重複的動作。

  • 檢索結果呈現(Results display):
  • 使用者可以依據實際需求或習慣快速變更每頁呈現結果的筆數。(系統預設呈現筆數為10筆)。

下回,我們將介紹讓您檢索資訊時更省時方便的工作流程工具。如果有任何關於介面升級的建議或意見,歡迎隨時與我們聯繫,或是與我們分派貴單位的業務代表洽詢。

2007/10/25

OvidSP 資源中心上線

OvidSP新介面今日正式上線,所有的讀者都可以在資料庫選單介面選擇 Try OvidSP 來嘗鮮(參考如何上線試用OvidSP?)!為了及時提供給讀者及館員最新最快的資訊及操作範例,飛資得資訊特別建置了特別為台灣讀者所製作的OvidSP資源中心。同時提供您透過Email或RSS來接收最新發表的資訊。
在這個資源中心將提供您:

  • OvidSP行事曆 –提供您所有相關OvidSP活動日期資訊。

  • OvidSP新知快報–本快報新聞台提供有關OvidSP以及產品相關的最新訊息。

  • OvidSP問答集–提供新介面常見問題彙集。

  • OvidSP 產品資訊 –提供OvidSP出版產品資訊。

  • OvidSP 下載區–本區提供您相關產品檔案下載。


我們會持續更新OvidSP資源中心,提供您更多相關資訊,請記得定期來看看我們的網站,或是利用RSS或Email註冊以保持最新資訊的獲得。

今天,進入OvidSP,您會發現檢索模式的更新與改變,

首先介紹的是根據全球讀者的建議,我們把之前的兩個檢索模式更名為更適合的名稱:

  • Search Tools (檢索工具):原名稱為Subject Search (標題詞檢索)


  • Ovid Syntax (Ovid檢索語法模式):也就是原本Ovid的傳統檢索模式。


下回我們將介紹有關於 OvidSP 新的檢索結果管理功能。如果有任何關於介面升級的建議或意見,歡迎隨時與我們聯繫,或是與我們分派貴單位的業務代表洽詢。

2007/10/24

聰明檢索小幫手,查詢資料更Easy

親愛的Ovid & SilverPlater用戶:

在前幾次我們提到OvidSP是一個簡潔、直覺性且符合現代網路潮流的介面,而且提供各種檢索模組以切合不同類型的讀者使用。今天,我們要來看看進行檢索動作之後,會發生什麼事呢?

OvidSP 的 Search Aid(檢索小幫手)的功能特色在於彈性使用並精確查詢,協助讀者對於檢索問題做更進一步的分析與組織,檢索的結果會以相關度的高低來排列。在檢索結果的左方可以清楚看到Search Aid 專區,就檢索結果進一步提供讀者找到更適合的資訊:

  • 檢索過程透明化:

  • 由於新一代的 OvidSP 使用自然語言檢索方式,因此檢索過程的透明度是相當的重要的。想了解OvidSP如何將檢索結果提供給我們嗎?透過Search Aid就可以來檢視OvidSP除了依據讀者輸入的關鍵字詞之外,還聰明的使用了哪些同義詞或套用字詞變化來完成檢索。

  • 縮小或擴大檢索範圍:

  • 在OvidSP完成檢索後,可以進一步的經由主題、作者、或是期刊刊名來作進一步縮小範圍的檢索。當然,若是需要查詢更多相關資料,也可以透過OvidSP推薦的主題來擴大檢索的範圍。

  • 分析檢索結果:

  • OvidSP在檢索完成後,會依據檢索結果來作統計分析,讓讀者可以快速了解哪些作者發表最多相關主題的文章;又有哪些期刊最常收錄相關主題的資料。

    別忘了,OvidSP將於2007年10月25日正式推出,與現行的介面平行存在。現在的Ovid Gateway界面將可持續使用至2008年2月4日;SilverPlatter ERL介面將可使用至2009年初。如果有任何關於介面升級的建議或意見,歡迎隨時與我們聯繫,或是與我們分派貴單位的業務代表洽詢。